Tarifs, Inscriptions, Jauges
Le nombre de places est limité.
Nous postons tous les lundis une actualité visible sur la page d’accueil de notre site gennetines.org pour donner des informations sur les places restantes.
Nous déconseillons les séjours courts. Une présence courte ne permet ni de profiter pleinement des rencontres, ni de participer activement à l’organisation, ni d’en apprécier la philosophie. Cependant, vous choisissez la durée et les dates de votre présence, les seules contraintes sont le respect de notre organisation et de notre capacité d’accueil.
Il convient de distinguer deux choses :
– L’adhésion, qui n’est pas remboursable ;
– La participation aux rencontres qui peut être remboursée (dans un très petit nombre de cas, par exemple accident ou maladie sur présentation d’un certificat médical).
« Apporter mes connaissances et mon activité » est la formule suggérée pour adhérer à une association. Elle signifie de manière large : Ne pas venir en consommateur et nous aider à faire vivre les rencontres, en faisant des suggestions ou en participant à certaines actions au côté de notre équipe d’organisation.
Le champ code postal accepte effectivement uniquement des chiffres. Nous vous proposons de mettre un 0 dans cette case et de mettre votre code postal avec la partie ville.
La billetterie est accessible à ce lien : https://gennetines.notre-billetterie.org/formulaire?dial=sommaire
Les billets sont nominatifs pour une date précise.
A votre arrivée à Gennetines, pour votre premier contact avec notre accueil, vous devrez vous présenter avec vos billets, votre mail de réservation et une pièce d’identité dans le cas d’achat à la journée ou seulement le mail de réservation (avec votre numéro de commande) et une pièce d’identité pour les titulaires d’un forfait.
Nous vous donnerons votre premier bracelet et vos éventuels achats de tickets repas et buvette.
Ensuite, chaque jour, nous échangerons votre bracelet après avoir vérifié la validité de votre billet (QR Code).
Attention, la connexion avec le téléphone portable est souvent impossible sur notre site (faible couverture réseau).
Vous pouvez donc soit imprimer vos billets soit enregistrer vos billets sur votre téléphone portable.
Vos tickets repas et buvette sont notés dans votre mail de réservation.
A votre arrivée à Gennetines, pour votre premier contact avec notre accueil, vous devrez vous présenter avec vos billets, votre mail de réservation et une pièce d’identité.
Nous vous donnerons votre premier bracelet et vos éventuels achats de tickets repas et buvette.
Si vous n’arrivez pas à télécharger les billets, vous pouvez, quand ils sont affichés, cliquer comme pour les imprimer puis choisir un enregistrement en pdf.
La personne qui vend les billets nous contacte par mail en indiquant les références des billets et les coordonnées de la personne à qui elle vend ses places (adresse et téléphone).
La personne qui achète les places doit d’abord adhérer à l’association sur le site de billetterie, puis nous contacter par mail en nous indiquant son numéro d’adhérent et les références des billets achetés et réglé directement.
Nous ne gérons pas les questions d’argent pour les échanges.
Le forfait est indivisible.
Il n’y a pas de modifications de tarifs sur des échanges. Attention de bien vérifier vos âges par rapport aux tarifs.
Les billets sont nominatifs et sont datés (contrôle par QR code et pièce d’identité).
Hébergement – Terrains pour camper, parking
Nos terrains pour camper sont assez grands pour accueillir tous les inscrits au Grand Bal de l’Europe ; nous ne réservons pas les emplacements ni avant les rencontres, ni pendant les rencontres. Les participants choisissent une place disponible en arrivant. Ouverture le 25 juillet.
Oui sous certaines conditions.
Il est interdit de dormir ou de manger sur les parkings pour des raisons de sécurité.
Pour éviter l’embourbement en cas de période pluvieuse, certains emplacements sont accessibles uniquement aux véhicules lourds. Pour les véhicules légers, d’autres places sont prévues sur les terrains pour camper.
Nous pourrons vous conseiller à votre arrivée. Voir la vidéo Gennetines 2023 organisation organisateurs.
Nos terrains pour camper sont peu ombragés. Pour qu’un maximum de personnes puisse se reposer à l’ombre, dans les deux terrains pour camper il ne sera pas possible de s’installer avec tentes, caravanes ou véhicules le long des haies. Ces espaces à l’ombre seront accessibles à tous pour se reposer.
Des emplacements sont prévus pour les camping-cars sur nos terrains pour camper.
Il n’y a pas de borne électrique ni de possibilité de remplir le réservoir du camping-car et nous vous invitons à utiliser nos sanitaires car nous n’avons pas d’endroit pour évacuer les eaux usées.
Un point camping-car existe à 15km des rencontres. Vous pouvez trouver toutes les informations sur ce lien Aire d’accueil et de services – Moulins (allier-auvergne-tourisme.com)
Nous ne louons pas de tentes. Nous vous proposons de laisser un message sur le facebook du Grand Bal de l’Europe autogéré par des participants : https://www.facebook.com/groups/20956314212/
Nous n’avons pas d’hébergement autre à proposer que la mise à disposition de terrains pour camper situés à proximité direct du site de danse.
Les autres types d’hébergement sont situés à quelques kilomètres et sont difficilement accessibles sans voiture. Vous pouvez consulter ce lien.
De plus, nous n’organisons pas les covoiturages Moulins-Le Grand Bal. Tout ce que nous pouvons dire c’est que les rythmes des danseurs sont parfois très différents et qu’il est possible que ce soit difficile de trouver un danseur dans le même lieu d’hébergement avec le même rythme…
Repas
Il y a un large choix dans les entrées, les desserts et le plat de résistance est souvent constitué d’une viande ou d’un poisson, d’un féculent (contenant parfois du gluten) et d’un légume vert.
Les repas ne sont pas spécialement conçus pour les intolérants au gluten, les personnes allergiques ou les végétaliens. Les menus sont affichés à l’avance pour faciliter votre organisation.
Des commerçants sont présents tous les jours des rencontres si vous souhaitez vous réapprovisionner pour confectionner vous-même vos repas.
Divers
Les téléphones portables peuvent être rechargés à la consigne pour instruments pour un demi-ticket boisson. Une possibilité de recharge en libre-service est prévue près du parquet 7 pour les téléphones et les ordinateurs. Pas de stockage d’ordinateurs à la consigne.
Il n’y a pas le WIFI sur le site et le réseau pour les téléphones portables est quasi inexistant.
Il n’y a pas d’inscription pour un atelier en particulier. Vous achetez une entrée pour la journée et le choix se fait sur place sans inscription préalable. Vous pouvez aller sur les parquets de votre choix tout au long de la journée.